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기업회의지원
서울 MICE 지원 PLUS SEOUL 지원 프로그램 기업회의지원
국제회의

기업회의/인센티브

전시회
'외국인 참가자 20명 이상'의 기업회의,인센티브 단체에게 제공되는 규모별 맞춤지원 프로그램입니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.

지원대상 및 지원조건

  • 기업회의 : 기업이 주최하여 실제 서울에서 회의를 개최하는 회의 목적 서울 방문 단체
  • 인센티브 : 기업에서 임직원을 대상으로 경비를 부담하는 포상관광 목적 서울 방문 단체
  • 동호회, 팬클럽, 종교 관련 단체 및 정부기관, 학교 교직원 및 학생 단체의 경우 지원 대상 제외

    ※ 기업회의는 일정표상 회의 일정이 하루 4시간 이상일 경우

유의사항

  • 1) 신청시기는  행사 시작일로부터 최소 4주 전에 신청 해주시기 바랍니다.
    ※ 서울로 유치 준비 중이거나 3주 이내 개최예정 행사의 경우, 담당자 별도 문의
  • 2) 반드시 주최기관 명의로  '단체회원'  가입 후 신청 부탁드립니다. (대행업체 또는 여행사는 신청 대행만 가능)
  • 3) 행사 종료 후,  결과보고 및 증빙 서류를 반드시 제출해야만 최종 승인을 받으실 수 있습니다.
  • 4) 예산 소진 시 지원 사업이 조기 종료될 수 있습니다. (추후 별도 공지)

지원내용

  • 규모별 맞춤지원 프로그램

    구분

    규모

    (외국인 참가자 수)

    세부항목

    공통지원

    A

    (20명 이상)

    서울웰컴킷

    ( 기념품 및  PLUS SEOUL PREMIUMS*)

    규모별 지원

    ( 택2 )

    B

    (50명 ~ 200명 미만)

    1) 기업로고쿠키 혹은 캔디

    2) 아이스 카빙

    3) 어트랙션 입장료

       (SMA '엔터테인먼트' 분야 내 협약된 일부 회원사에 한함)

    C

    (200명 ~ 500명 미만)

    1) 서울 웰컴드링크 (원하는 음료로 제작 가능한 담금주 키트)

    2) 기업 맞춤 공연 (기업 로고, 가치 등 스토리텔링 통한 홍보)

    3) 로컬 체험 지원 (한복, 한식, K-POP 댄스, 팀 빌딩 등)

    D

    (500명 ~ 1,500명 미만)

    1) 기업로고 버스랩핑 (자석배너 통한 홍보)

    2) 포토부스 제작 서비스 (포토월, 즉석사진인화 등)

    3) IT 서비스 지원 (AI 로봇 행사 도우미, 이벤트 앱 등)

    E

    (1,500명 이상)

    1) 푸드 트럭 (간식차 출장 케이터링)

    2) 행사 스냅영상 촬영 및 제작

    3) 드론(항공) 단체 사진 촬영 및 제작

  • 코로나19 조기극복  및 MICE 업계 활성화를 위하여 2020년의 경우, 혜택 2배 지원 (택2)
  • 한국관광공사(KTO) MICE 지원과 중복 신청은 가능하나 동일 항목 지원은 가능합니다.
    (예: 입장료 지원의 경우, KTO 및 STO 모두 동일한 A사 입장료 지원은 불가하나 별개의 A,B사 입장료는 각각 지원 신청 가능)

서울웰컴키트 신청

  • 서울웰컴키트 해외 참가자 대상 서울웰컴키트 제공
    (서울관광지도 및 서울기념품)
    자세히보기

서울웰컴키트

  • 지원대상
    서울에서 개최되는 해외 참가자 50명 이상의 MICE 행사
  • 지원내용
    서울시 MICE 홍보 리플렛 및 서울웰컴키트 (해외 참가자 대상)
  • 신청시기
    행사 개최 최소 1개월 전
  • 배송 지정요일제 운영
    홍보물은 매주 수요일 배송됩니다.
  • 지원 승인은 수령일 기준 1주일~1개월 이전에 진행될 예정입니다. (내부 일정상, 변동 가능성 있음)
  • 홍보물 신청 수량은 해외 참가자 수를 초과할 수 없습니다.
  • 홍보물 배송 시 발생되는 비용은 수령인 부담(착불)입니다. (수도권. 화물 퀵서비스 배송비 수준)
문의처
홍보물 지원 (02-3788-0866, maychin@sto.or.kr)

참조사항

  • ※ 업그레이드 지원
  • - 구미주 및 중동, 인도, 오세아니아 지역 단체의 경우, 한 단계 업그레이드 혜택 지원 가능
  • ※ 추가혜택 지원 아래 조건 중 하나 이상 만족할 시 1개 프로그램 추가지원 가능
  • 1) 3년 이내 서울 재방문 기업 및 단체
  • 2)서울MICE얼라이언스(SMA)의 ‘유니크베뉴’에서 오·만찬 행사를 개최하는 기업 및 단체
  • 3) 행사 참가자 전원이 서울에서 4박 연속 숙박 또는 4성급 이상 호텔 숙박 시 (단, 아시아 국가의 경우에 한함)
  • 4) 서울에서 행사 개최 예정이었으나 연내(2020년) 개최연기한 기업 및 단체 (단, 기 신청 접수 건에 한함)

지원신청 및 지원절차

  • 01

    온라인 지원 신청

    (행사 시작일 최소 4주전)

    단체회원 가입 후
    온라인 서류 제출

    신청 가이드 다운로드
  • 02

    지원승인

    서울시 지원 기준에
    따라 승인 처리

  • 03

    승인결과 통보

    (행사 시작일 최소 1주전)

    지원여부 및 지원사항
    이메일 통보

  • 04

    행사진행

    행사 진행 및 증빙서류
    구비

  • 05

    결과보고서 온라인 접수

    행사 종료 후
    최대 3주 이내

  • 06

    결과 보고서 검토후
    지원여부 및 지원 최종 결정

    최종 결정사항 통보/이메일 발송
    (최대 1주 소요)

  • 07

    현물 지원

    (최종 결재처에 직접 지급)

    최종 통보 후 4주 이내 지급

제출서류

  • 지원 신청 시
  • 1. 개최 지원신청서 (온라인 양식)
  • 2. 행사개요 1부 (지정양식) , 세부 일정표 1부 (지정양식)
  • 3. 추가 혜택 지원 신청 시, 해당 조건에 대한 사전 증빙 서류
    - SMA 유니크베뉴 오·만찬 계약서, 호텔 계약서 등
    ※ 3년 이내 서울 재방문 및 ‘20년 내 행사 연기한 단체의 경우, 별도 증빙제출 없음(내부 확인)
  • 결과 보고 시
  • 1. 지원 프로그램 결과보고서(온라인 양식)
  • 2. 참가자 명단 1부(지정양식), 최종 일정표 1부(지정 양식)
  • 3. SMA회원사 이용 증빙 서류
  • 4. 서울관광재단 후원명기로고 노출 사진, 지원받은 항목 증빙 사진
    (ex.참가자 어트랙션 입장 사진, 공연 관람 사진 등)
  • 5. 추가 혜택 지원 신청 시, 해당 조건에 대한 지출 증빙
    - SMA 유니크베뉴 오·만찬 영수증, 호텔 영수증 등

아래 사항에 해당할 경우, 해당 행사 운영사는 당해 연도 지원 신청에 제한이 있을 수 있습니다.

  • 기업회의 인센티브 담당자와 사전 협의 없이 행사 종료 후 3주 이내 결과보고 및 지출 증빙 자료 미제출

지원 결정철회 및 지원사항 환수 (사유)

  • 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원이 결정 또는 지급 되었을 경우 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
  • 지원 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
  • 지원조건(서울시 후원 명기 및 영문 로고 노출 등) 미이행 시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
  • 승인된 행사 이외의 부대 행사에서의 서울시 후원 명기 또는 로고 무단 사용시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
  • 서울을 개최지로 유치 혹은 홍보를 추진하여 지원 받은 후 개최도시를 변경할 경우(법정이자 등 포함)
  • 지원여부 통보 후 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우

증빙서류

  • 1. 서울관광재단, 서울특별시 공식 후원명기 및 영문로고 삽입 홍보물(현수막 등)을 들고 있는 단체사진
  • 2. SMA회원사 이용 증빙(영수증, 사진 등)
  • 3. 지원받은 항목 증빙 사진(ex. 참가자 어트랙션 입장 사진, 공연 관람 사진 등)
  • 4. 기업회의 및 인센티브 단체 행사의 최종 일정표 및 참가자 명단(반드시 지정양식 제출)

지원사업문의

    • 기업회의 · 인센티브 유치 및 개최지원
    • 전화 : 02-3788-0849(유치), 8143(개최)
    • 이메일 : plusseoul@sto.or.kr
plus seoul

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