국제회의
서울 MICE 지원
PLUS SEOUL 지원 프로그램
국제회의
국제회의
서울에서 개최되는 국제회의의 유치부터 홍보,개최 단계까지 맞춤형으로 제공되는 지원 서비스 입니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.
지원대상
「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 기준」에 의거한 국제회의를 서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인- 국제기구(가입)
단체가 개최하는
국제회의- 전체 회의 참가자 300명 이상
- 5개국, 100명 이상의 외국인 참가자
- 3일 이상 진행되는 국제회의
- 국제기구에
가입하지 않은
단체가 개최하는
국제회의- 외국인 참가자 150명 이상
- 2일 이상 진행되는 국제회의
- 기타 중소규모의
국제회의- 외국인 참가자 50명 이상
- 개최 효과가 크다고 판단되는 국제회의
지원금 신청 및 지원절차
- 01
지원금 신청
(개최 시점 최소 3개월 전)온라인 지원 신청을
신청가이드 다운로드
통한 자동접수 - 02
심사
서울시 지원 기준에
의거하여 심사
(매 격월 심사 진행) - 03
심사결과 안내
(유치 · 홍보 · 개최 활동 이전)지원여부 및 지원금액
이메일 안내 - 04
행사진행
행사 진행 및
증빙자료 구비 - 05
결과보고서 제출
행사(활동) 종료 후
결과보고 가이드
1개월 이내
온라인 접수 및 우편제출
다운로드 - 06
결과 보고서 검토후
지원여부 및 지원금 최종 결정최종 결정사항 통보/이메일 발송
- 07
지원금 지급
(신청 주최기관 또는 대행기관에 지급)최종 통보 후 1개월 이내
지원금 지급
지원금
· 지원조건 : 외국인 참가자가 50명 이상, 2일 이상의 국제회의를 개최하거나 유치하는 학회,협회,단체,또는 기관| 지원단계 | 지원항목 | |
|---|---|---|
| 유치단계 1단계 | 서울로 유치를 추진하는 국제회의 |
지원금최대 3천만원 지원횟수연 1회, 최대 2회 |
| 홍보단계 2단계 | 서울로 유치 확정 후, 참가자 증대를 위한 해외 홍보활동 |
지원금최대 2천만원 지원횟수연 1회, 최대 2회 |
| 개최단계 3단계 | 당해 년도 서울에서 개최되는 국제회의 |
지원금최대 2억원 |
- 전시회 지원금을 수령하는 행사의 경우 국제회의 지원금 중복지원 불가
- 상기 지원항목 외 지원금 사용 시 지원금 지급 불가
- 지원금은 심사 완료 후 최종 승인금액 이내에서 신청기관 선( 先 ) 집행 후 지원금 지급
코로나19 추가지원
· 2020년 12월까지 연기되는 행사에 지원금을 상향하여 지원(10%)*연기로 인하여 발생하는 취소 수수료 등
중대형 행사 맞춤지원
· 지원대상- 외국인 200명 이상 1,000명 미만 : 2개 항목 선택
- 외국인 1,000명 이상 : 3개 항목 선택 (서울 홍보부스 기본 지원)
- 재개최 회의는 1개 프로그램 추가 지원
앱 개발비용 지원
- 지속적인 친환경 MICE를 위해 인쇄 홍보물 대신, 행사 관련 정보를 앱으로 제공할 수 있도록 지원
서울 홍보부스 운영
- 행사장 내 서울 홍보 부스에서 한복 체험, 메이크업 체험 및 서울 관광 안내 지원
행사장 내 WIFI 사용료
- 행사 기간 앱을 원활하게 이용할 수 있도록 WIFI 사용료 지원
AI 로봇 대여료
- 행사 기간에 국제회의 로고를 입힌 AI 로봇 제공(MC, 행사 안내 등 맞춤형 콘텐츠 제공 가능)
지하철 패스 (1회권)
- 국제회의 참가자가 이용할 수 있는 지하철 패스 제공
공항 컨시어지 데스크
- 인천공항 1&2 터미널에서 국제회의 참가자 환영 부스 지원
지역사회 환원 프로그램
- 국제회의 참가자가 행사 기간에 앱을 이용한 만큼 포인트를 적립하여 주최 기관 명의로 지역사회에 기부 예) 서울특별시 어린이 병원
일반 시민대상 강연
- 국제회의 주제와 관련 있는 내용으로 일반 시민 대상의 강연을 개최하는 경우 연사 강연비, 초청비(이코노미석, 스탠다드실 기준, 행사 기간 한정)
동반자 환영 프로그램
- 참가자의 동반자 1인을 위한 관광 프로그램, 중식(1회) 등 제공
증빙서류
- 1. 서울특별시 공식 후원명기 및 영문로고 삽입 2건 이상(기념품, 프로그램북, 현수막 등) 사진 또는 현물 제출
- 2. SMA회원사 이용 증빙(영수증, 사진), 지속가능한 MICE 부문 이행 사진
- 3. 지출증빙서류 (세금계산서, 청구서 등)
- 간이영수증 불가
- 4. 지원금 수령기관 통장사본 및 사업자등록증 또는 고유번호증
- 5. 국제회의 최종 참가자 명단 (지정양식)
- 자세한 내용은 결과보고 가이드 참조
지원결정 철회 및 지원금 삭감 · 반환 (사유)
- 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원금이 결정 또는 지급 되었을 경우 지원결정 철회 또는 지원금 삭감 · 반환
- 지원금 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원금 삭감 또는 지원결정 철회
- 지원금 지원조건(서울시 후원 명기 및 영문 로고 노출 등) 미이행 시 지원금 삭감 또는 지원결정 철회
- 승인된 행사 이외의 부대 행사에서의 서울시 후원 명기 또는 로고 무단 사용시 지원금 결정 철회 또는 지원금 삭감 · 반환
- 서울을 개최지로 유치 혹은 홍보를 추진하여 지원금 수령 후 개최도시를 변경할 경우(법정이자 등 포함)
- 지원여부 통보 후 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우
지원사업문의
- 국제회의 유치종합지원
- 전화 : 02-3788-0826/859
- 이메일 : convention@sto.or.kr
서울에서만 경험할 수 있는맞춤형 MICE 지원 프로그램
서울컨벤션뷰로는 PLUS SEOUL을 통해 당신의 MICE행사를 더욱 가치 있고 지속 가능하도록다양한 혜택을 제공하고 있습니다. 서울의 특별한 MICE 지원 프로그램을 지금 바로 경험해 보세요.
홍보물지원
- 지원대상
- 서울에서 개최되는 해외 참가자 50명 이상의 MICE 행사
- 지원내용
- 서울시 MICE 홍보 리플렛 및 서울웰컴키트 (해외 참가자 대상)
- 신청시기
- 행사 개최 최소1개월 전
- 배송 지정요일제 운영
- 홍보물은 매주 수요일 배송됩니다.
- 지원 승인은 수령일 기준 1주일~1개월 이전에 진행될 예정입니다. (내부 일정상, 변동 가능성 있음)
- 홍보물 신청 수량은 해외 참가자 수를 초과할 수 없습니다.
- 홍보물 배송 시 발생되는 비용은 수령인 부담(착불)입니다.(수도권. 화물 퀵서비스 배송비 수준)
- 문의처
- 홍보물 지원(02-3788-8142, lihwanam@sto.or.kr)
서울 MICE 서포터즈 지원
- 지원대상
- 서울에서 개최되는 국제회의 및 전시회
(행사기간, 규모, 외국인 참가자 수에 따라 지원 가능 여부 결정)
* 자세한 지원 대상 및 조건은 '서울 MICE 서포터즈'에서 지원사항 안내 다운로드 확인
- 지원내용
- 컨벤션 전공자, 국제 행사 활동 경험자,
외국어 우수 인재 연계
서포터즈 활동비 1일 8시간 기준 84,200원 중 반액 42,100원 지원
- 신청시기
- 행사 개최 최소1개월 전
- 지원 승인은 서포터즈 모집 마감일 1개월 이전에 진행될 예정입니다. (내부 일정상, 변동 가능성 있음)
- 문의처
- 서포터즈 지원(02-3788-0824, mice.specialist@sto.or.kr)
인천공항 환영메세지 지원
- 지원대상
- 서울에서 개최되는 해외 참가자 50명 이상의
MICE 행사(5월~11월 행사에 한해 제공)
- 지원내용
- 인천공항 입국 시 제 1∙2공항 수화물 인도장 내 멀티큐브 스크린 단면에 참가자 환영메시지 게재
- 신청시기
- 행사 개최 최소2개월 전
- 게재 기간은 담당자로부터 최종 확인이 필요합니다.
- 지원 승인은 게재 시작일 1개월 이전에 진행될 예정입니다. (내부 일정상, 변동 가능성 있음)
- 2019년 인천공항 환영메시지 지원은 종료되었습니다.
2020년 5월 이후 행사 건에 대해서 4월부터 신청 가능합니다.
- 문의처
- 인천공항 환영메시지 지원(02-3788-8159, echo1@sto.or.kr)