기업회의지원
서울 MICE 지원
PLUS SEOUL 지원 프로그램
기업회의지원
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.
지원대상 및 지원조건
-
외국인 참가자
2020년 PLUS SEOUL
20명 이상
지원 프로그램 안내 자료 -
서울에서
지원신청 및 결과보고 매뉴얼
연속 2박 -
SMA회원사 2개사 이상 이용
자주 묻는 질문(FAQ)
(유료 1개사 포함)
- 기업회의 : 기업이 주최하여 실제 서울에서 회의를 개최하는 회의 목적 서울 방문 단체
- 인센티브 : 기업에서 임직원을 대상으로 경비를 부담하는 포상관광 목적 서울 방문 단체
- 동호회, 팬클럽, 종교 관련 단체 및 정부기관, 학교 교직원 및 학생 단체의 경우 지원 대상 제외
※ 기업회의는 일정표상 회의 일정이 하루 4시간 이상일 경우
유의사항
- 1) 신청시기는 행사 시작일로부터 최소 4주 전에 신청 해주시기 바랍니다.
※ 서울로 유치 준비 중이거나 3주 이내 개최예정 행사의 경우, 담당자 별도 문의 - 2) 반드시 주최기관 명의로 '단체회원' 가입 후 신청 부탁드립니다. (대행업체 또는 여행사는 신청 대행만 가능)
- 3) 행사 종료 후, 결과보고 및 증빙 서류를 반드시 제출해야만 최종 승인을 받으실 수 있습니다.
- 4) 예산 소진 시 지원 사업이 조기 종료될 수 있습니다. (추후 별도 공지)
지원내용
- 규모별 맞춤지원 프로그램
구분
규모
(외국인 참가자 수)
세부항목
공통지원
A
(20명 이상)
서울웰컴키트
( 기념품 및 PLUS SEOUL PREMIUMS*)
규모별 지원
( 택2 )
B
(50명 ~ 200명 미만)
1) 기업로고쿠키 혹은 캔디
2) 아이스 카빙
3) 어트랙션 입장료
(SMA '엔터테인먼트' 분야 내 협약된 일부 회원사 에 한함)
C
(200명 ~ 500명 미만)
1) 서울 웰컴드링크 (원하는 음료로 제작 가능한 담금주 키트)
2) 기업 맞춤 공연 (기업 로고, 가치 등 스토리텔링 통한 홍보)
3) 로컬 체험 지원 (한복, 한식, K-POP 댄스, 팀 빌딩 등)
D
(500명 ~ 1,500명 미만)
1) 기업로고 버스랩핑 (자석배너 통한 홍보)
2) 포토부스 제작 서비스 (포토월, 즉석사진인화 등)
3) IT 서비스 지원 (AI 로봇 행사 도우미, 이벤트 앱 등)
E
(1,500명 이상)
1) 푸드 트럭 (간식차 출장 케이터링)
2) 행사 스냅영상 촬영 및 제작
3) 드론(항공) 단체 사진 촬영 및 제작
- 코로나19 조기극복 및 MICE 업계 활성화를 위하여 2020년의 경우, 혜택 2배 지원 (택2)
- 한국관광공사(KTO) MICE 지원과 중복 신청은 가능하나 동일 항목 지원은 가능합니다.
(예: 입장료 지원의 경우, KTO 및 STO 모두 동일한 A사 입장료 지원은 불가하나 별개의 A,B사 입장료는 각각 지원 신청 가능)
SMA 어트랙션 입장료 지원 리스트
| 어트랙션명 | 지원내용 | 위치 | 이용시간 | 홈페이지 |
|---|---|---|---|---|
| N서울타워 | 전망대 이용 | 서울시 용산구 남산 | 주중, 일요일 10:00~23:00 토요일 10:00~24:00 | https://www.nseoultower.co.kr:8501/ |
| 트릭아이뮤지엄 | AR뮤지엄 관람 | 서울시 마포구 홍대 | 연중무휴 09:00~21:00 (입장마감 20시) | https://trickeye.com/seoul/ |
| 63스퀘어 | 전망대 이용 및 아쿠아리움 관람 | 서울시 영등포구 여의도 | 연중무휴 10:00~22:00 | https://www.63art.co.kr/home/63ART/main.do |
※ 상기 지원내용은 업체 운영상황에 따라 변동 가능하며, 개최지원 담당자와 협의 필수
홍보물 지원
서울웰컴키트
-
- 지원대상
- 서울에서 개최되는 해외 참가자 20명 이상의
- MICE 행사
-
- 지원내용
- 서울 기념품 및 PLUS SEOUL PREMIUMS
-
- 신청시기
- 행사 개최 최소 1개월 전
-
- 배송 지정요일제 운영
- 홍보물은 매주 수요일 배송됩니다.
- 지원 승인은 수령일 기준 1주일~1개월 이전에 진행될 예정입니다. (내부 일정상, 변동 가능성 있음)
- 홍보물 신청 수량은 해외 참가자 수를 초과할 수 없습니다.
- 홍보물 배송 시 발생되는 비용은 수령인 부담(착불)입니다. (수도권. 화물 퀵서비스 배송비 수준)
- 문의처
- 홍보물 지원 (02-3788-0866, maychin@sto.or.kr)
참조사항
- ※ 업그레이드 지원
- - 구미주 및 중동, 인도, 오세아니아 지역 단체의 경우, 한 단계 업그레이드 혜택 지원 가능
- ※ 추가혜택 지원 아래 조건 중 하나 이상 만족할 시 1개 프로그램 추가지원 가능
- 1) 3년 이내 서울 재방문 기업 및 단체
- 2)서울MICE얼라이언스(SMA)의 ‘유니크베뉴’에서 오·만찬 행사를 개최하는 기업 및 단체
- 3) 행사 참가자 전원이 서울에서 4박 연속 숙박 또는 4성급 이상 호텔 숙박 시 (단, 아시아 국가의 경우에 한함)
- 4) 서울에서 행사 개최 예정이었으나 연내(2020년) 개최연기한 기업 및 단체 (단, 기 신청 접수 건에 한함)
지원신청 및 지원절차
- 01
온라인 지원 신청
(행사 시작일 최소 4주전)단체회원 가입 후
신청 가이드 다운로드
온라인 서류 제출 - 02
지원승인
서울시 지원 기준에
따라 승인 처리 - 03
승인결과 통보
(행사 시작일 최소 1주전)지원여부 및 지원사항
이메일 통보 - 04
행사진행
행사 진행 및 증빙서류
구비 - 05
결과보고서 온라인 접수
행사 종료 후
최대 3주 이내 - 06
결과 보고서 검토후
지원여부 및 지원 최종 결정최종 결정사항 통보/이메일 발송
(최대 1주 소요) - 07
현물 지원
(최종 결재처에 직접 지급)최종 통보 후 4주 이내 지급
제출서류
- 지원 신청 시
- 1. 개최 지원신청서 (온라인 양식)
- 2. 행사개요 1부 (지정양식) , 세부 일정표 1부 (지정양식)
- 3. 추가 혜택 지원 신청 시, 해당 조건에 대한 사전 증빙 서류
- SMA 유니크베뉴 오·만찬 계약서, 호텔 계약서 등
※ 3년 이내 서울 재방문 및 ‘20년 내 행사 연기한 단체의 경우, 별도 증빙제출 없음(내부 확인)
- 결과 보고 시
- 1. 지원 프로그램 결과보고서(온라인 양식)
- 2. 참가자 명단 1부(지정양식), 최종 일정표 1부(지정 양식)
- 3. SMA회원사 이용 증빙 서류
- 4. 서울관광재단 후원명기로고 노출 사진, 지원받은 항목 증빙 사진
(ex.참가자 어트랙션 입장 사진, 공연 관람 사진 등) - 5. 추가 혜택 지원 신청 시, 해당 조건에 대한 지출 증빙
- SMA 유니크베뉴 오·만찬 영수증, 호텔 영수증 등
아래 사항에 해당할 경우, 해당 행사 운영사는 당해 연도 지원 신청에 제한이 있을 수 있습니다.
- 기업회의 인센티브 담당자와 사전 협의 없이 행사 종료 후 3주 이내 결과보고 및 지출 증빙 자료 미제출
지원 결정철회 및 지원사항 환수 (사유)
- 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원이 결정 또는 지급 되었을 경우 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
- 지원 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
- 지원조건(서울시 후원 명기 및 영문 로고 노출 등) 미이행 시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
- 승인된 행사 이외의 부대 행사에서의 서울시 후원 명기 또는 로고 무단 사용시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
- 서울을 개최지로 유치 혹은 홍보를 추진하여 지원 받은 후 개최도시를 변경할 경우(법정이자 등 포함)
- 지원여부 통보 후 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우
증빙서류
- 1. 서울관광재단, 서울특별시 공식 후원명기 및 영문로고 삽입 홍보물(현수막 등)을 들고 있는 단체사진
- 2. SMA회원사 이용 증빙(영수증, 사진 등)
- 3. 지원받은 항목 증빙 사진(ex. 참가자 어트랙션 입장 사진, 공연 관람 사진 등)
- 4. 기업회의 및 인센티브 단체 행사의 최종 일정표 및 참가자 명단(반드시 지정양식 제출)
지원사업문의
-
- 기업회의 · 인센티브 유치 및 개최지원
- 전화 : 02-3788-0849(유치), 8143(개최)
- 이메일 : plusseoul@sto.or.kr
서울에서만 경험할 수 있는 맞춤형 MICE 지원 프로그램
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