seoul convetion bureau

기업회의지원
서울 MICE 지원 PLUS SEOUL 지원 프로그램 기업회의지원
국제회의

기업회의/인센티브

전시회
'외국인 참가자 10명 이상'의 기업회의,인센티브 단체에게 제공되는 규모별 맞춤지원 프로그램입니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.

지원대상 및 지원조건

  • 외국인 참가자
    10명 이상

  • 서울에서
    연속 2박

  • SMA회원사 2개사 이상 이용
    (유료 1개사 포함)

  • 기업회의 : 기업이 주최하여 실제 서울에서 회의를 개최하는 회의 목적 서울 방문 단체
  • 인센티브 : 기업에서 임직원을 대상으로 경비를 부담하는 포상관광 목적 서울 방문 단체
  • 동호회, 팬클럽, 종교 관련 단체 및 정부기관, 학교 교직원 및 학생 단체의 경우 지원 대상 제외

유의사항

  • 1) 신청시기는  행사 시작일로부터 최소 4주 전에 신청 해주시기 바랍니다.
    ※ 서울로 유치 준비 중이거나 3주 이내 개최예정 행사의 경우, 담당자 별도 문의
  • 2) 반드시 주최기관 명의로  '단체회원'  가입 후 신청 부탁드립니다. (대행업체 또는 여행사는 신청 대행만 가능)
  • 3) 행사 종료 후,  결과보고 및 증빙 서류를 반드시 제출해야만 최종 승인을 받으실 수 있습니다.
  • 4) 예산 소진 시 지원 사업이 조기 종료될 수 있습니다. (추후 별도 공지)

지원내용

구분 지원내용
기본지원 ˙ 서울 웰컴키트 : 기념품 및 방역 위생용품(마스크, 손소독제 등)
현물지원 ① 안전 및 위생 - 방역물품 구입
② 유니크베뉴 임차비 - SMA 유니크베뉴 분야 회원사에 한함
③ 로컬 체험 지원 - 서울 MICE 팀빌딩프로그램 체험(한복, 한식,K-POP 댄스, 공연 등)
④ 어트랙션 입장료 - SMA 엔터테인먼트 분야 회원사에 한함
  • ※ 현물지원 방식: 최종 결정된 지원금액 내에서 관광재단이 직접 집행
  • ※ 한국관광공사(KTO) MICE 지원과 중복으로 신청은 가능하나 동일 항목 지원 불가

안심 회복 지원

서울 MICE 안심케어 서비스

구분 지원대상 내용
안심보험 서울시 지원대상
기업회의/인센티브 투어
해외 거주 외국인 참가자
사망·입원비·외래 통원비 등 상해지원, 신체 장애 및 재물 손해 배상
컨시어지 서비스 지원대상 : 해외 입국 외국인 참가자

- 의       료 : 병원, 의료통역사, 차량, 간병인 수배, 의료비 해결방안 모색
- 공       항 : 공항 컨시어지 데스크 운영, 비자·항공권 발권
- 여       행 : 도난 사후처리, 숙박 예약, 교통권 발권 및 차량 수배
- 비즈니스 : 24시간 영·중·일 챗봇 및 상담서비스, 긴급 통역 및 번역 인력, 회의시설 수배

지원신청 및 지원절차

  • 01

    지원신청

    (행사개최 1개월 전)

    MICE 홈페이지 내 원스탑 지원
    서비스를 통해 신청서 제출

  • 02

    지원승인

    각 담당자 확인 후 지원 여부 승인
    (일부 항목, 심사 개최)

  • 03

    행사 개최

    행사 진행 및 증빙서류 구비

  • 04

    결과보고 및 만족도 조사 제출

    행사 종료 후 1개월 이내
    결과보고 제출

  • 05

    결과보고 검토

    결과보고 및 정산자료 검토 후
    최종 지원금액 통보

  • 06

    지원금 지급

    최종 통보 후 1개월 이내 지급

  • ※ 지원 금액 내에서 주관단체가 선집행, 결과보고 접수/검토 후 후지급

제출서류

  • 지원 신청 시
  • 1. 개최 지원신청서 (온라인 양식)
  • 2. 행사개요 1부 (지정양식) , 세부 일정표 1부 (지정양식)
  • 3. 추가 혜택 지원 신청 시, 해당 조건에 대한 사전 증빙 서류
    - SMA 유니크베뉴 오·만찬 계약서, 호텔 계약서 등록비
  • 결과 보고 시
  • 1. 지원 프로그램 결과보고서(온라인 양식)
  • 2. 참가자 명단 1부(지정양식), 최종 일정표 1부(지정 양식)
  • 3. SMA회원사 이용 증빙 서류
  • 4. 서울관광재단 후원명기로고 노출 사진, 지원받은 항목 증빙 사진
    (ex.참가자 어트랙션 입장 사진, 공연 관람 사진 등)
  • 5. 추가 혜택 지원 신청 시, 해당 조건에 대한 지출 증빙
    - SMA 유니크베뉴 오·만찬 영수증, 호텔 영수증 등

아래 사항에 해당할 경우, 해당 행사 운영사는 당해 연도 지원 신청에 제한이 있을 수 있습니다.

  • 기업회의 인센티브 담당자와 사전 협의 없이 행사 종료 후 3주 이내 결과보고 및 지출 증빙 자료 미제출

지원 결정철회 및 지원사항 환수 (사유)

  • 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원이 결정 또는 지급 되었을 경우 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
  • 지원 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
  • 지원조건(서울시 후원 명기 및 영문 로고 노출 등) 미이행 시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
  • 승인된 행사 이외의 부대 행사에서의 서울시 후원 명기 또는 로고 무단 사용시 지원 결정철회 또는 지원사항 환수조치
  • 서울을 개최지로 유치 혹은 홍보를 추진하여 지원 받은 후 개최도시를 변경할 경우(법정이자 등 포함)
  • 지원여부 통보 후 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우
  • 기업회의, 기업 주최 인센티브 관광이 아닌 모집관광으로 판명되는 경우

증빙서류

  • 1. 서울관광재단, 서울특별시 공식 후원명기 및 영문로고 삽입 홍보물(현수막 등)을 들고 있는 단체사진
  • 2. SMA회원사 이용 증빙(영수증, 사진 등)
  • 3. 지원받은 항목 증빙 사진(ex. 참가자 어트랙션 입장 사진, 공연 관람 사진 등)
  • 4. 기업회의 및 인센티브 단체 행사의 최종 일정표 및 참가자 명단(반드시 지정양식 제출)

지원사업문의

    • 기업회의 · 인센티브 유치 및 개최지원
    • 전화 : 02-3788-0826
    • 이메일 : plusseoul@sto.or.kr
plus seoul

서울에서만 경험할 수 있는 맞춤형 MICE 지원 프로그램

서울컨벤션뷰로는 PLUS SEOUL을 통해 당신의 MICE행사를 더욱 가치 있고 지속 가능하도록
다양한 혜택을 제공하고 있습니다. 서울의 특별한 MICE 지원 프로그램을 지금 바로 경험해 보세요.