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국제회의
서울 MICE 지원 PLUS SEOUL 지원 프로그램 국제회의

국제회의

서울에서 개최되는 국제회의의 유치부터 홍보,개최 단계까지 맞춤형으로 제공되는 지원 서비스 입니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.

지원대상

「국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 기준」에 의거한 국제회의를 서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인
  오프라인 병행 행사의 경우, '온라인 유료 등록회원'을 국적에 따라 해외 또는 국내 참가자로 인정
  • 국제기구(가입)
    단체가 개최하는
    국제회의
    • 전체 회의 참가자 300명 이상
    • 5개국, 100명 이상의 외국인 참가자
    • 3일 이상 진행되는 국제회의
  • 국제기구에
    가입하지 않은
    단체가 개최하는
    국제회의
    • 외국인 참가자 150명 이상
    • 2일 이상 진행되는 국제회의
  • 기타 중소규모의
    국제회의
    • 외국인 참가자 50명 이상
    • 개최 효과가 크다고 판단되는 국제회의

지원금 신청 및 지원절차

  • 01

    지원금 신청

    (개최 시점 최소 1개월 전)

    온라인 지원 신청을
    통한 자동접수

    신청가이드 다운로드
  • 02

    심사

    서울시 지원 기준에
    의거하여 심사
    (매 격월 심사 진행)

  • 03

    심사결과 안내

    (유치 · 홍보 · 개최 활동 이전)

    지원여부 및 지원금액
    이메일 안내

  • 04

    행사진행

    행사 진행 및
    증빙자료 구비

  • 05

    결과보고서 제출

    행사(활동) 종료 후
    1개월 이내
    온라인 접수 및 우편제출

    결과보고 가이드
    다운로드
  • 06

    결과 보고서 검토후
    지원여부 및 지원금 최종 결정

    최종 결정사항 통보/이메일 발송

  • 07

    지원금 지급

    (신청 주최기관 또는 대행기관에 지급)

    최종 통보 후 1개월 이내
    지원금 지급

지원금

· 지원조건 : 외국인 참가자가 50명 이상, 2일 이상의 국제회의를 개최하거나 유치하는 학회,협회,단체,또는 기관
지원단계 지원항목
유치단계
1단계
서울로 유치를
추진하는 국제회의
  • 유치단 숙박(스탠다드객실/행사기간 한정),항공(이코노미석),참가회의 등록비(대행기관 포함 최대 3인)
  • 기념품,홍보물(인쇄물,배너,영상물) 제작
  • 유치제안서 PT제작 및 인쇄
  • 해외 공식 연회비 및 공연 (ex. Seoul Night)
  • 홍보부스 제작 및 운영비

지원금 최대 3천만원

지원횟수 연 1회, 최대 2회

홍보단계
2단계
서울로 유치 확정 후,
참가자 증대를 위한
해외 홍보활동
  • 홍보단 숙박(스탠다드객실/행사기간 한정),항공(이코노미석),참가회의 등록비(대행기관 포함 최대 3인)
  • 해외 공식 연회비 및 공연 (ex. Seoul Night)
  • 기념품,홍보물(인쇄물,배너,영상물) 제작
  • 홍보부스 제작 및 운영비
  • 유관회의 참가 시, 사전협의 및 승인 필수
  • 해외 홍보단계 지원은 개최 예정 행사의 전차대회 혹은 유관회의에 한함

지원금 최대 2천만원

지원횟수 연 1회, 최대 2회

개최단계
3단계
당해 년도
서울에서 개최되는
국제회의
  • 서울 소재 전문 컨벤션시설 및 준회의 시설 임대료
  • 첨단 기술 장비 사용료
  • 공식 연회비 및 공연 (ex. Welcome/Gala Dinner)
  • 기념품,홍보물(인쇄물,배너,영상물) 제작
  • 온라인 시스템 구축비 (웹이나, 가상전시 등 프로그램 사용 및 개발비 등)
  • 온라인 콘텐츠 제작비 및 온라인 홍보비
  • 특별지원 별도

지원금 최대 2억원

  • 전시회 지원금을 수령하는 행사의 경우 국제회의 지원금 중복지원 불가
  • 상기 지원항목 외 지원금 사용 시 지원금 지급 불가
  • 지원금은 심사 완료 후 최종 승인금액 이내에서 신청기관 선( 先 ) 집행 후 지원금 지급

코로나19 추가지원

  • · 온·오프라인 병행 행사의 경우 지원금 최대 120%까지 상향지원
  • · 온라인 행사의 경우 지원금 최대 80%까지 지원
  • · 열화상카메라 대여
  • · 행사장 방역 지원
  • · 위생용품 (마스크, 손 소독제) 지원
  • 종합지원

    • 홍보물지원 해외 참가자 대상 서울웰컴키트 제공
      (서울 기념품 및 PLUS SEOUL PREMIUMS)
      자세히보기
    • 서울 MICE 서포터즈 지원 MICE 우수 인재 연계
      (서포터즈 활동비 일부 지원)
      자세히보기

    중대형 행사 맞춤지원

    · 지원대상
      - 외국인 200명 이상 1,000명 미만 : 2개 항목 선택
      - 외국인 1,000명 이상 : 3개 항목 선택 (서울 홍보부스 기본 지원)
      - 재개최 회의는 1개 프로그램 추가 지원
    • 앱 개발비용 지원

      • 지속적인 친환경 MICE를 위해 인쇄 홍보물 대신, 행사 관련 정보를 앱으로 제공할 수 있도록 지원
    • 서울 홍보부스 운영

      • 행사장 내 서울 홍보 부스에서 한복 체험, 메이크업 체험 및 서울 관광 안내 지원
    • 행사장 내 WIFI 사용료

      • 행사 기간 앱을 원활하게 이용할 수 있도록 WIFI 사용료 지원
    • AI 로봇 대여료

      • 행사 기간에 국제회의 로고를 입힌 AI 로봇 제공(MC, 행사 안내 등 맞춤형 콘텐츠 제공 가능)
    • 지하철 패스 (1회권)

      • 국제회의 참가자가 이용할 수 있는 지하철 패스 제공
    • 공항 컨시어지 데스크

      • 인천공항 1&2 터미널에서 국제회의 참가자 환영 부스 지원
    • 지역사회 환원 프로그램

      • 국제회의 참가자가 행사 기간에 앱을 이용한 만큼 포인트를 적립하여 주최 기관 명의로 지역사회에 기부 예) 서울특별시 어린이 병원
    • 일반 시민대상 강연

      • 국제회의 주제와 관련 있는 내용으로 일반 시민 대상의 강연을 개최하는 경우 연사 강연비, 초청비(이코노미석, 스탠다드실 기준, 행사 기간 한정)
    • 동반자 환영 프로그램

      • 참가자의 동반자 1인을 위한 관광 프로그램, 중식(1회) 등 제공

    증빙서류

    • 1. 서울특별시 공식 후원명기 및 영문로고 삽입 2건 이상(기념품, 프로그램북, 현수막 등) 사진 또는 현물 제출
    • 2. SMA회원사 이용 증빙(영수증, 사진), 지속가능한 MICE 부문 이행 사진
    • 3. 지출증빙서류 (세금계산서, 청구서 등)
      • 간이영수증 불가
    • 4. 지원금 수령기관 통장사본 및 사업자등록증 또는 고유번호증
    • 5. 국제회의 최종 참가자 명단 (지정양식)
      • 자세한 내용은 결과보고 가이드 참조

    지원결정 철회 및 지원금 삭감 · 반환 (사유)

    • 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원금이 결정 또는 지급 되었을 경우 지원결정 철회 또는 지원금 삭감 · 반환
    • 지원금 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원금 삭감 또는 지원결정 철회
    • 지원금 지원조건(서울시 후원 명기 및 영문 로고 노출 등) 미이행 시 지원금 삭감 또는 지원결정 철회
    • 승인된 행사 이외의 부대 행사에서의 서울시 후원 명기 또는 로고 무단 사용시 지원금 결정 철회 또는 지원금 삭감 · 반환
    • 서울을 개최지로 유치 혹은 홍보를 추진하여 지원금 수령 후 개최도시를 변경할 경우(법정이자 등 포함)
    • 지원여부 통보 후 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우

    지원사업문의

      • 국제회의 유치종합지원
      • 전화 : 02-3788-0826/859
      • 이메일 : convention@sto.or.kr
    plus seoul

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    홍보물지원

    문의처
    홍보물 지원 (02-3788-0866, maychin@sto.or.kr)

    서울 MICE 서포터즈 지원

    문의처
    서포터즈 지원 (02-3788-0824, mice.specialist@sto.or.kr)

    인천공항 환영메세지 지원

    문의처
    인천공항 환영메시지 지원 (02-3788-8159, echo1@sto.or.kr)