국제회의
서울 MICE 지원
PLUS SEOUL 지원 프로그램
국제회의
국제회의
서울에서 개최되는 국제회의의 유치부터 홍보,개최 단계까지 맞춤형으로 제공되는 지원 서비스 입니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.
지원대상
○『국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 기준』에 의거한 국제 회의를 서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인- ① 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서 5개국 이상의 외국인이 참가하고, 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상이며, 3일 이상 진행되는 회의
- ② 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상이며, 2일 이상 진행되는 회의
- ③ 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자가 100명 이상, 그 중 외국인이 50명(온라인 참가자 포함) 이상이며, 1일 이상 진행되는 회의 ※ 국제회의의 종류·규모 및 지원금의 관리 절차 등에 관한 고시 제 2조
※ 온라인 또는 온·오프라인 병행 개최 행사의 경우, ‘온라인 등록회원’을 국적에 따라 외국인 또는 내국인 참가자로 인정
※ 동호회, 팬클럽, 종교 관련 단체 및 기관의 경우 지원 대상 제외
추진 절차
- 01
지원 신청
온라인 신청 후
자동접수 메일 발송 - 02
승인
서울특별시 지원 기준에
의거한 승인 (연 2회 심사 진행) - 03
결과 통보
지원여부 및 지원금액
이메일 통보 - 04
행사 후 결과보고 제출
행사 종료 후 1개월 이내
온라인 및 이메일 제출 - 05
결과보고 검토
결과보고 및 정산 자료 검토 후
최종 이메일 통보 - 06
지원금 지급
최종 통보 후 1개월 이내 지급
지원금
- • 최대 250백만원
- - 유치단계 30백만원, 홍보단계 20백만원, 개최 200백만원
- - 오프라인, 온·오프라인 병행 행사 : 지원금 100%까지 지원
- - 온라인 행사 : 지원금 80%까지 지원
| 지원단계 | 지원금액 | 지원항목 |
|---|---|---|
| 유치단계 서울로 유치를 | 최대 최대2회 |
|
| 홍보단계 서울로 유치 확정 후, | 최대 최대2회 |
|
| 개최단계 2021년 서울에서 | 최대 |
|
- • 지원금은 최종 승인 기준 부과세 별도이므로, 세금계산서 발행 필수
- • 상기 지원항목 외 지원금 사용 시 지원금 지급 불가
- • 유치 및 홍보 단계 지원은 개최 예정 행사의 전차대회 혹은 유관회의에 한함
- • 지원금은 신청 접수 후 신청기관 선 집행 후 지급
코로나19 특별지원
- • 지원대상 : 2021년 서울시 지원 대상으로 선정된 국제회의
- • 지원방법 : 개별 안내 및 신청
| 지원제도 | 지원대상 및 내용 |
|---|---|
| 온라인 개최 플랫폼 "버추얼 서울" |
|
| 서울 MICE 안심케어 서비스 |
|
| 서울 MICE 세이프존 |
|
유치·홍보·개최 단계별 맞춤 컨설팅 및 현물 지원
| 지원단계 | 지원항목 | |
|---|---|---|
| 유치단계 서울로 유치를 |  |
|
| 홍보단계 서울로 유치 확정 후, | |
|
| 개최단계 2021년 서울에서 |  |
|
중대형 행사 추가지원 (국제회의 개최단계)
· 지원대상 : 외국인 200명 대상 · 지원기준- 외국인 200명 ~ 1,000명 미만: 2개 항목 선택
- 외국인 1,000명 이상: 3개 항목 선택
※ 재 개최 회의 시 1개 프로그램 추가 지원
지원항목
| 항목 | 내용 | 예시 |
|---|---|---|
| 앱 개발비 | - 지속적인 친환경 MICE를 위해 인쇄 홍보물 대신, 행사 관련 정보를 앱으로 제공할 수 있도록 지원 |  |
| 행사장 내 WIFI사용료 | - 행사 기간 앱을 원활하게 이용할 수 있도록 WIFI 사용료 지원 |  |
| AI 로봇 대여료 | - 행사 기간에 국제회의 로고를 입힌 AI 로봇 제공 (MC, 행사 안내 등 맞춤형 콘텐츠 제공 가능) |  |
| 지하철 패스 (1회권) | - 국제회의 참가자가 이용할 수 있는 지하철 패스 제공 |  |
| 공항 컨시어지 데스크 | - 인천공항 1 & 2 터미널에서 국제회의 참가자 환영 부스 지원 |  |
| 서울 홍보부스 | - 서울홍보부스에서 흥미로운 문화체험 및 서울 관광 정보 제공 |  |
| 지역사회 환원 프로그램 | - 국제회의 참가자가 행사 기간에 앱을 이용한 만큼 포인트를 적립하여 주최 기관 명의로 지역사회에 기부 |  |
| 일반시민 대상 강연 | - 국제회의 주제와 관련 있는 내용으로 일반시민 대상의 강연을 개최하는 경우 연사 강연비, 초청비 - (이코노미석, 스탠다드실 기준) 지원 (행사기간 한정) |  |
| 동반자 환영 프로그램 | - 참가자의 동반자 1인을 위한 관광 프로그램 - 중식 (1회) 등 제공 |  |
증빙서류
- 1. 결과보고서 (서울컨벤션뷰로 홈페이지)
- 2. 사업자등록증 또는 고유번호증
- 3. 통장사본
- 4. 지원금 청구서 (간이영수증 불가)
- 5. 지원금 정산내역서
- 6. 서울시 영문 로고 및 후원명기 사진 2건 이상
- - 프로그램 북, 현수막 등 신청단계에서 사전 협의된, 서로 다른 2건 이상만 인정
예시)
- 7. 원본대조필 날인한 지출증빙서류
- - 견적서, 송금확인증, 세금계산서 SET
- 8. 참가자 명단 (지정 양식)
-
- 자세한 내용은 지침서 참조
지원결정 철회 및 지원금 삭감 · 반환 (사유)
- 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원금이 결정 또는 지급 되었을 경우 지원결정 철회 또는 지원금 삭감 · 반환
- 지원금 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원금 삭감 또는 지원결정 철회
- 지원금 지원조건(서울시 후원 명기 및 영문 로고 노출 등) 미이행 시 지원금 삭감 또는 지원결정 철회
- 승인된 행사 이외의 부대 행사에서의 서울시 후원 명기 또는 로고 무단 사용시 지원금 결정 철회 또는 지원금 삭감 · 반환
- 서울을 개최지로 유치 혹은 홍보를 추진하여 지원금 수령 후 개최도시를 변경할 경우(법정이자 등 포함)
- 지원여부 통보 후 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우
문의처
-
- 국제회의 지원금
- 전화 : 02-3788-0826/0872/0859
- 이메일 : convention@sto.or.kr
-
- 국제회의 유치 맞춤지원
- 전화 : 02-3788-0828/0875
- 이메일 : miceseoul@sto.or.kr
-
- 서울 MICE 방역지원
- 전화 : 02-3788-0872/0859
- 이메일 : safemice@sto.or.kr
서울에서만 경험할 수 있는 맞춤형 MICE 지원 프로그램
서울컨벤션뷰로는 PLUS SEOUL을 통해 당신의 MICE행사를 더욱 가치 있고 지속 가능하도록다양한 혜택을 제공하고 있습니다. 서울의 특별한 MICE 지원 프로그램을 지금 바로 경험해 보세요.
홍보물지원
-
- 지원대상
- 서울에서 개최되는 해외 참가자 20명 이상의 MICE 행사
-
- 지원내용
- 서울시 MICE 홍보 리플렛 및 서울웰컴키트 (해외 참가자 대상)
-
- 신청시기
- 행사 개최 최소 1개월 전
-
- 배송 지정요일제 운영
- 홍보물은 매주 수요일 배송됩니다.
- 지원 승인은 수령일 기준 1주일~1개월 이전에 진행될 예정입니다. (내부 일정상, 변동 가능성 있음)
- 홍보물 신청 수량은 해외 참가자 수를 초과할 수 없습니다.
- 홍보물 배송 시 발생되는 비용은 수령인 부담(착불)입니다. (수도권. 화물 퀵서비스 배송비 수준)
- 문의처
- 홍보물 지원 (02-3788-0859, xuanzhi@sto.or.kr)
서울 MICE 서포터즈 지원
-
- 지원대상
- 서울에서 개최되는 국제회의 및 전시회
(행사기간, 규모, 외국인 참가자 수에 따라 지원 가능 여부 결정)
* 자세한 지원 대상 및 조건은 '서울 MICE 서포터즈'에서 지원사항 안내 다운로드 확인
-
- 지원내용
- 컨벤션 전공자, 국제 행사 활동 경험자,
외국어 우수 인재 연계
서포터즈 활동비 1일 8시간 기준 84,200원 중 반액 42,100원 지원
-
- 신청시기
- 행사 개최 최소 1개월 전
- 지원 승인은 서포터즈 모집 마감일 1개월 이전에 진행될 예정입니다. (내부 일정상, 변동 가능성 있음)
- 문의처
- 서포터즈 지원 (02-3788-0866, mice.specialist@sto.or.kr)
인천공항 환영메세지 지원
-
- 지원대상
- 서울에서 개최되는 해외 참가자 50명 이상의
MICE 행사(5월~11월 행사에 한해 제공)
-
- 지원내용
- 인천공항 입국 시 제 1∙2공항 수화물 인도장 내 멀티큐브 스크린 단면에 참가자 환영메시지 게재
-
- 신청시기
- 행사 개최 최소 2개월 전
- 게재 기간은 담당자로부터 최종 확인이 필요합니다.
- 지원 승인은 게재 시작일 1개월 이전에 진행될 예정입니다. (내부 일정상, 변동 가능성 있음)
- 2019년 인천공항 환영메시지 지원은 종료되었습니다.
2020년 5월 이후 행사 건에 대해서 4월부터 신청 가능합니다.
- 문의처
- 인천공항 환영메시지 지원 (02-3788-8159, echo1@sto.or.kr)