국제회의
서울에서 개최되는 국제회의의 유치부터 홍보,개최 단계까지 맞춤형으로 제공되는 지원 서비스 입니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.
지원대상
○『국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 기준』에 의거한 국제 회의를 서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인 - ① 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서 5개국 이상의 외국인이 참가하고, 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상이며, 3일 이상 진행되는 회의
- ② 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상이며, 2일 이상 진행되는 회의
- ③ 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자가 100명 이상, 그 중 외국인이 50명(온라인으로 등록한 참가자 포함) 이상이며, 1일 이상 진행되는 회의
※다음 조건 중 하나 이상에 해당하는 행사는 지원 불가
- 전체 참가자의 80% 이상이 온라인으로만 참가하는 회의
- 동호회, 팬클럽, 정부 기관, 종교 관련 단체와 기관이 주최 또는 주관하는 회의
- 단순 대회, 시합, 경기, 강연, 웨비나, 공연, 직무연수 성격의 회의
추진 절차
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01
MICE 홈페이지 내 원스탑 지원
서비스를 통해 신청서 제출
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02
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03
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04
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05
결과보고 및 정산자료 검토 후
최종 지원금액 통보
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06
※ 지원 금액 내에서 주관단체가 선집행, 결과보고 접수/검토 후 후지급
지원한도
구분, 조건, 한도 정보 구분 | 조건 | 한도 |
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A타입 | 최소 2개 이상 해외 도시를 순회하며 개최 | 유치단계 | 최대 6천만 원 |
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홍보단계 | 최대 2천만 원 |
개최단계 | 최대 2억 원 |
B타입 | 서울 고정 3회 이상 개최, 외국인 참가자 1천 명 이상 | 유치단계 | 최대 3천만 원 |
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홍보단계 | 최대 2천만 원 |
개최단계 | 최대 3천만 원 |
C타입 | 서울 고정 3회 미만 개최, 외국인 참가자 1천 명 미만 | 유치단계 | 최대 1천 5백만 원 |
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홍보단계 |
개최단계 |
지원금
지원단계, 지원횟수, 지원항목 정보 지원단계 | 지원횟수 | 지원항목 |
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유치단계 서울로 유치를 추진하는 국제회의 | 연 1회 최대 2회 | - 유치단 숙박 및 항공
- 해외 부대행사 개최비
- 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비
- 참가 회의 등록비
- 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비
- 유치제안서 PT 제작 및 인쇄비
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홍보단계 서울로 유치 확정 후, 해외 홍보활동을 추진하는 국제회의 | 연 1회 최대 2회 (전차대회 또는 유관 회의 한정) | - 홍보단 숙박 및 항공
- 해외 부대행사 개최비
- 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비
- 참가 회의 등록비
- 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비
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개최단계 2022년 서울에서 개최되는 국제회의 | 당해연도 1회 | - 서울 소재 컨벤션 시설 및 회의 시설 임대료
- PCO 기획료
- 해외 연사 초청비용
- 부대행사 개최비
- 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비
- 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비
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- • 지원금 소진 시 지원 종료
- • 상기 항목 외 지원금 사용 불가
- • 홍보단계 지원금 수령 후 개최 변경 시 지원금 환수
- • 한국관광공사 MICE 지원 등 타 기관 지원금과 중복으로 신청은 가능하지만 동일 항목으로는 지원불가
- • 지원금 신청 시 제출한 지원항목 외 다른 항목으로 변경하여 집행할 경우, 담당자와 사전 협의 필수
- • 세부 내용 확인을 위해 지원지침 필수 열람 후 지원금 신청
종합지원
지원단계, 지원항목 정보 지원단계 | 지원항목 |
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유치단계 | - 서울 웰컴키트
- 유치 컨설팅
- 유치지지 서한 (서울특별시장, 서울관광재단 대표이사)
- 유치 의향서·제안서 작성
- 유치 PT 작성 및 발표
- 해외 실사단 현장답사
- 해외 공동유치활동
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홍보단계 | |
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개최단계 | - 서울 웰컴키트
- 대면 MICE 지원 (국내 입국 외국인 참가자 50명 이사의 회의에 지원)
항목, 내용 정보 항목 | 내용 |
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서울 포토 부스 | - 참가자가 직접 서울과 관련한 배경이미지를 선택 및 촬영할 수 있는 포토 부스 설치지원 | 서울 VR 체험 부스 | - 서울 VR 관광 콘텐츠 상영 및 체험 목적의 VR 서울 관광 체험 부스 설치 지원 | 관광 프로그램 | - 대면 관광 프로그램 - 비대면 체험 관광 키트 제공 | |
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※ 담당자와 협의를 통해 지원 확정, 예산 소진시 지원 종료
서울 MICE 서포터즈 지원
구분, 지원대상, 지원내용 정보 구분 | 지원대상 | 지원내용 |
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서포터즈 인력지원 | 서울 개최 국제회의 및 전시회 주관단체 | 활동비 50% 지원 [활동비 산출 방법] = 10,766원( ’22년 서울시 생활임금) X 총 근로시간 X 인원수 |
안심회복지원
구분, 내용, 비고 정보 구분 | 내용 | 비고 |
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서울 MICE 안심케어 서비스 | - 안심보험
- 사망·입원비·외래 통원비 등 상해지원, 신체 장애 및 재물 손해 배상 | |
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- 컨시어지 서비스
- 의료 : 병원, 의료통역사, 차량, 간병인 수배, 의료비 해결방안 모색 - 공항 : 공항 컨시어지 데스크 운영, 비자·항공권 발권 - 여행 : 도난 사후처리, 숙박 예약, 교통권 발권 및 차량 수배 - 비즈니스 : 24시간 영·중·일 챗봇 및 상담서비스, 긴급 통역 및 번역 인력, 회의시설 수배 | |
- 코로나19 PCR검사 편의 제공 서비스
- 수송: 행사장/숙소부터 의료기관까지 왕복차량 및 수송 지원 - 검사: 지정의료기관에서 PCR 검사 시행 - 확인: 영문 음성확인서 발급 및 참가자에 개별 전달 | |
서울MICE 세이프존 | - 방역게이트
- 방역게이트 ( 에어샤워) 설치 및 철거 | 최대 2대, 최장 7일 지원 |
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- 방역물품
- 마스크, 소독 티슈, 손소독제, 열화상카메라 (대여) | 규모별 지원물품 수량 제한 |
- 행사장 방역소독
- 행사장 전문 살균 방역소독 | 개최 기간 중 1일 1회 지원 |
미팅테크놀로지 지원
버추얼 서울 (3D 가상행사 플랫폼) 사용 지원
구분, 컨퍼런스 기능, 컨퍼런스 및 전시 기능 (전시 규모 별 차등 지원), 10개, 30개, 50개 이상 정보 구분 | 컨퍼런스 기능 | 컨퍼런스 및 전시 기능 (전시 규모 별 차등 지원) |
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10개 | 30개 | 50개 이상 |
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지원한도 | 3백만 원 | 4백만 원 | 5백만 원 | 6백만 원 |
마이스 월드(온라인 서울 홍보부스) 지원
- 지원대상 : 『국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 기준』에 의거한 국제회의를 서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인
① 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서 5개국 이상의 외국인이 참가하고, 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상이며, 3일 이상 진행되는 회의
② 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상이며, 2일 이상 진행되는 회의
③ 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자가 100명 이상, 그 중 외국인이 50명(온라인 참가자 포함) 이상이며, 1일 이상 진행되는 회의
- 지원내용 : 행사 별 맞춤형 로고, 홍보 동영상 커스터마이징 기능 탑재
랜선 서울투어, 360VR 서울 영상 및 게이미피케이션 이벤트 제공
문의처
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- 국제회의 지원금 및 홍보·개최 종합지원
- 전화 : 02-3788-0859
- 이메일 : convention@sto.or.kr
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- 국제회의 유치 종합지원
- 전화 : 02-3788-0828 또는 0875
- 이메일 : miceseoul@sto.or.kr
서울에서만 경험할 수 있는 맞춤형 MICE 지원 프로그램
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유치 종합 지원
유치 종합 지원은 개최지가 결정되지 않은 국제회의를 국내기관과 함께 서울 유치를 추진하기 위해
서울컨벤션뷰로에서 제공하는 종합 지원 서비스입니다.
유치계획수립
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유치계획수립
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유치의향서제출
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유치제안서제출
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국제기구답사
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현장유치활동
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Presentation
유치 지원 프로그램
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유치컨설팅
- 유치단계 전반에 걸친 종합컨설팅 및 유치성공전략 수립
- 유치자문활동 및 유치관계기관 회의 주선
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유치지지서한
- 서울특별시장·서울관광재단 대표이사
유치지지서한 지원
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유치제안서 및 유치PT
- 유치의향서 · 유치제안서 · 유치PT 작성 지원 및 전문컨설팅
- 서울시 관련 컨텐츠 제공
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서울 현장답사
- 지원대상: 국제기구 임원진 혹은 실무자
- 지원사항: 답사기획, 숙박, 차량, 시티투어,
공식 오・만찬, 현장지원 등
* 사전협의 필요
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해외공동유치활동
- 해외 현장에서 공동유치활동 전개
* 사전협의 필요 - 유치결정권자 대상 네트워크 구축 및 홍보활동
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1:1 유치클리닉
- 환경 분석을 통한 발표전략 수립
- 전문 프레젠테이션 강사의 영어 스피치 교육 및 영문 발표자료 컨설팅
지원신청
최소 2개월 전 공문 및 유치계획서 작성 후 이메일 접수
지원문의
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- 국제회의 유치종합지원
- 이름 : 김효은
- 전화 : 02-3788-0828
- 이메일 : clairekim@sto.or.kr
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- 국제회의 유치종합지원
- 이름 : 김수아
- 전화 : 02-3788-0813
- 이메일 : ksuah@sto.or.kr
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- 국제회의 유치종합지원
- 이름 : 임효주
- 전화 : 02-3788-0875
- 이메일 : limhyojoo@sto.or.kr
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