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국제회의
서울 MICE 지원 PLUS SEOUL 지원 프로그램 국제회의

국제회의

서울에서 개최되는 국제회의의 유치부터 홍보,개최 단계까지 맞춤형으로 제공되는 지원 서비스 입니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.

지원대상

○『국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 기준』에 의거한 국제 회의를 서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인
  1. ① 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서 5개국 이상의 외국인이 참가하고, 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상이며, 3일 이상 진행되는 회의
  2. ② 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상이며, 2일 이상 진행되는 회의
  3. ③ 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자가 100명 이상, 그 중 외국인이 50명(온라인 참가자 포함) 이상이며, 1일 이상 진행되는 회의 ※ 국제회의의 종류·규모 및 지원금의 관리 절차 등에 관한 고시 제 2조

※ 온라인 또는 온·오프라인 병행 개최 행사의 경우, ‘온라인 등록회원’을 국적에 따라 외국인 또는 내국인 참가자로 인정

※ 동호회, 팬클럽, 종교 관련 단체 및 기관의 경우 지원 대상 제외

추진 절차

  • 01

    지원 신청

    온라인 신청 후
    자동접수 메일 발송

  • 02

    승인

    서울특별시 지원 기준에
    의거한 승인 (연 2회 심사 진행)

  • 03

    결과 통보

    지원여부 및 지원금액
    이메일 통보

  • 04

    행사 후 결과보고 제출

    행사 종료 후 1개월 이내
    온라인 및 이메일 제출

  • 05

    결과보고 검토

    결과보고 및 정산 자료 검토 후
    최종 이메일 통보

  • 06

    지원금 지급

    최종 통보 후 1개월 이내 지급

지원금

  • • 최대 250백만원
    • - 유치단계 30백만원, 홍보단계 20백만원, 개최 200백만원
    • - 오프라인, 온·오프라인 병행 행사 : 지원금 100%까지 지원
    • - 온라인 행사 : 지원금 80%까지 지원
지원단계 지원금액 지원항목
유치단계

서울로 유치를
추진하는 국제회의

최대
3천만원

※ 연1회
최대2회
  • 유치단 숙박 및 항공
  • 해외 부대행사 개최비
  • 참가회의 등록비
  • 온오프라인 홍보물 및 기념품 제작비
  • 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비
  • 유치제안서 PT 제작 및 인쇄비
홍보단계

서울로 유치 확정 후,
해외 홍보활동을
추진하는 국제회의

최대
2천만원

※ 연1회
최대2회
  • 유치단 숙박 및 항공
  • 해외 부대행사 개최비
  • 참가회의 등록비
  • 온오프라인 홍보물 및 기념품 제작비
  • 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비
개최단계

2021년 서울에서
개최되는 국제회의

최대
2억원

  • 서울 소재 컨벤션 시설 및 준 회의시설 임대료
  • 부대행사 개최비
  • 온오프라인 홍보물 및 기념품 제작비
  • 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비
  • 연기 개최된 행사에 대한 제반비용
  • 지원금은 최종 승인 기준 부과세 별도이므로, 세금계산서 발행 필수
  • • 상기 지원항목 외 지원금 사용 시 지원금 지급 불가
  • • 유치 및 홍보 단계 지원은 개최 예정 행사의 전차대회 혹은 유관회의에 한함
  • • 지원금은 신청 접수 후 신청기관 선 집행 후 지급

코로나19 특별지원

  • • 지원대상 : 2021년 서울시 지원 대상으로 선정된 국제회의
  • • 지원방법 : 개별 안내 및 신청
지원제도 지원대상 및 내용
온라인 개최 플랫폼
"버추얼 서울"
  • 지원대상 : 서울에서 온라인 또는 하이브리드(온‧오프라인) 형태로 개최되는 국제회의
  • 지원내용 : 3D 가상 행사 플랫폼 ‘버추얼 서울 2.0’ 무상 지원
  • 버추얼 서울(Virtual Seoul) 2.0
    • - 업그레이드된 3D 그래픽과 총 9개의 가상 행사장 이용 가능
    • - 온라인 컨퍼런스 외 가상전시, PSA(1:1 상담) 등 신규 기능 탑재
    • - 주최자가 직접 커스터마이징 할 수 있도록 관리자 시스템(CMS) 도입
    • - 플랫폼 편집 및 이용, 서버 사용 등 전면 무상 지원
서울 MICE
안심케어 서비스
  • 지원대상 : 해외 입국 외국인 참가자
  • 컨시어지 서비스
    • - 의  료 : 병원, 의료통역사, 차량, 간병인 수배, 의료비 해결방안 모색
    • - 공  항 : 공항 컨시어지 데스크 운영, 비자·항공권 발권
    • - 여  행 : 도난 사후처리, 숙박 예약, 교통권 발권 및 차량 수배
    • - 비즈니스 : 24시간 영·중·일 챗봇 및 상담서비스, 긴급 통역 및 번역 인력 수배
  • 안심보험
    • 사망·입원비·외래 통원비 등 상해지원, 신체 장애 및 재물 손해 배상
서울 MICE 세이프존
  • 행사장 방역 소독 / 일 최대 1회 지원
  • 방역게이트(에어샤워) / 최대 2대, 최장 7일 대여
  • 방역물품 지원
    • - kf94 마스크, 손소독제, 손소독티슈 제공
    • - 열화상카메라 대여

유치·홍보·개최 단계별 맞춤 컨설팅 및 현물 지원

지원단계 지원항목
유치단계

서울로 유치를
추진하는 국제회의

  • 유치 컨설팅
  • 유치지지 서한 (서울특별시장, 서울관광재단 대표이사)
  • 유치 의향서·제안서 작성
  • 유치 PT 작성 및 발표
  • 해외 실사단 현장답사
  • 해외 공동유치 활동 (사전협의 필요)
  • 서울 웰컴키트
홍보단계

서울로 유치 확정 후,
해외 홍보활동을
추진하는 국제회의

  • 서울 웰컴키트 (서울 기념품 및 PLUS SEOUL PREMIUMS)
개최단계

2021년 서울에서
개최되는 국제회의

  • 서울 웰컴키트
  • 서울 MICE 서포터즈 인력 (활동비 1인 1일 8시간 기준 50%)

중대형 행사 추가지원 (국제회의 개최단계)

· 지원대상 : 외국인 200명 대상 · 지원기준
  - 외국인 200명 ~ 1,000명 미만: 2개 항목 선택
  - 외국인 1,000명 이상: 3개 항목 선택
  ※ 재 개최 회의 시 1개 프로그램 추가 지원

지원항목

항목 내용 예시
앱 개발비 - 지속적인 친환경 MICE를 위해 인쇄 홍보물 대신, 행사 관련 정보를 앱으로 제공할 수 있도록 지원
행사장 내 WIFI사용료 - 행사 기간 앱을 원활하게 이용할 수 있도록 WIFI 사용료 지원
AI 로봇 대여료 - 행사 기간에 국제회의 로고를 입힌 AI 로봇 제공 (MC, 행사 안내 등 맞춤형 콘텐츠 제공 가능)
지하철 패스 (1회권) - 국제회의 참가자가 이용할 수 있는 지하철 패스 제공
공항 컨시어지 데스크 - 인천공항 1 & 2 터미널에서 국제회의 참가자 환영 부스 지원
서울 홍보부스 - 서울홍보부스에서 흥미로운 문화체험 및 서울 관광 정보 제공
지역사회 환원 프로그램 - 국제회의 참가자가 행사 기간에 앱을 이용한 만큼 포인트를 적립하여 주최 기관 명의로 지역사회에 기부
일반시민 대상 강연 - 국제회의 주제와 관련 있는 내용으로 일반시민 대상의 강연을 개최하는 경우 연사 강연비, 초청비
- (이코노미석, 스탠다드실 기준) 지원 (행사기간 한정)
동반자 환영 프로그램 - 참가자의 동반자 1인을 위한 관광 프로그램
- 중식 (1회) 등 제공
※ 추가지원 프로그램 지원 한도 등 세부사항은 사전 협의 후 진행

증빙서류

  • 1. 결과보고서 (서울컨벤션뷰로 홈페이지)
  • 2. 사업자등록증 또는 고유번호증
  • 3. 통장사본
  • 4. 지원금 청구서 (간이영수증 불가)
  • 5. 지원금 정산내역서
  • 6. 서울시 영문 로고 및 후원명기 사진 2건 이상
    • - 프로그램 북, 현수막 등 신청단계에서 사전 협의된, 서로 다른 2건 이상만 인정
  • 7. 원본대조필 날인한 지출증빙서류
    • - 견적서, 송금확인증, 세금계산서 SET
  • 8. 참가자 명단 (지정 양식)
    • 자세한 내용은 지침서 참조

지원결정 철회 및 지원금 삭감 · 반환 (사유)

  • 참가자수 과다계상 등 허위정보에 의거 지원금이 결정 또는 지급 되었을 경우 지원결정 철회 또는 지원금 삭감 · 반환
  • 지원금 신청서류 및 결과보고 제출 서류 미비 시 지원금 삭감 또는 지원결정 철회
  • 지원금 지원조건(서울시 후원 명기 및 영문 로고 노출 등) 미이행 시 지원금 삭감 또는 지원결정 철회
  • 승인된 행사 이외의 부대 행사에서의 서울시 후원 명기 또는 로고 무단 사용시 지원금 결정 철회 또는 지원금 삭감 · 반환
  • 서울을 개최지로 유치 혹은 홍보를 추진하여 지원금 수령 후 개최도시를 변경할 경우(법정이자 등 포함)
  • 지원여부 통보 후 또는 기 지급된 경우라도 사회적 물의를 야기한 경우

문의처

    • 국제회의 지원금
    • 전화 : 02-3788-0826/0872/0859
    • 이메일 : convention@sto.or.kr
    • 국제회의 유치 맞춤지원
    • 전화 : 02-3788-0828/0875
    • 이메일 : miceseoul@sto.or.kr
    • 서울 MICE 방역지원
    • 전화 : 02-3788-0872/0859
    • 이메일 : safemice@sto.or.kr
plus seoul

서울에서만 경험할 수 있는 맞춤형 MICE 지원 프로그램

서울컨벤션뷰로는 PLUS SEOUL을 통해 당신의 MICE행사를 더욱 가치 있고 지속 가능하도록
다양한 혜택을 제공하고 있습니다. 서울의 특별한 MICE 지원 프로그램을 지금 바로 경험해 보세요.

홍보물지원

문의처
홍보물 지원 (02-3788-0859, xuanzhi@sto.or.kr)

서울 MICE 서포터즈 지원

문의처
서포터즈 지원 (02-3788-0866, mice.specialist@sto.or.kr)

인천공항 환영메세지 지원

문의처
인천공항 환영메시지 지원 (02-3788-8159, echo1@sto.or.kr)