국제 회의, 국제 행사 - 맞춤형 MICE 지원 프로그램

국제회의

서울에서 개최되는 국제회의의 유치부터 홍보,개최 단계까지 맞춤형으로 제공되는 지원 서비스 입니다.
지원 신청 및 결과 확인은 [마이페이지]에서 하실 수 있으며 아래 안내사항을 확인하신 후 신청해주시기 바랍니다.

지원대상

○『국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 기준』에 의거한 국제 회의를 서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인

① 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서 5개국 이상의 외국인이 참가하고, 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상이며, 3일 이상 진행되는 회의
② 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상이며, 2일 이상 진행되는 회의
③ 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자가 100명 이상, 그 중 외국인이 50명(온라인으로 등록한 참가자 포함) 이상이며, 1일 이상 진행되는 회의

※다음 조건 중 하나 이상에 해당하는 행사는 지원 불가
- 전체 참가자의 80% 이상이 온라인으로만 참가하는 회의
- 동호회, 팬클럽, 정부 기관, 종교 관련 단체와 기관이 주최 또는 주관하는 회의
- 단순 대회, 시합, 경기, 강연, 웨비나, 공연, 직무연수 성격의 회의

추진 절차

01

지원 신청

정기심사 (5월/8월/10월)

MICE 홈페이지 내 원스탑 지원
서비스를 통해 신청서 제출
02

지원 승인

담당자 확인 후 지원 여부 승인
03

행사 개최

행사 진행 및 방역점검 결과제출
04

결과보고 및 만족도 조사 제출

행사 종료 후 1개월 이내
결과보고 제출
05

결과보고 검토

결과보고 및 정산자료 검토 후
최종 지원금액 통보
06

지원금 지급

최종 통보 후 1개월 이내 지급

※ 지원 금액 내에서 주관단체가 선집행, 결과보고 접수/검토 후 후지급

지원한도

구분, 조건, 한도 정보
구분	조건	한도
A타입	최소 2개 이상 해외 도시를 순회하며 개최	유치단계	최대 6천만 원
		홍보단계	최대 2천만 원
		개최단계	최대 2억 원
B타입	서울 고정 3회 이상 개최, 외국인 참가자 1천 명 이상	유치단계	최대 3천만 원
		홍보단계	최대 2천만 원
		개최단계	최대 3천만 원
C타입	서울 고정 3회 미만 개최, 외국인 참가자 1천 명 미만	유치단계	최대 1천 5백만 원
		홍보단계
		개최단계

지원금

지원단계, 지원횟수, 지원항목 정보
지원단계	지원횟수	지원항목
유치단계 서울로 유치를 추진하는 국제회의	연 1회 최대 2회	유치단 숙박 및 항공 해외 부대행사 개최비 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비 참가 회의 등록비 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비 유치제안서 PT 제작 및 인쇄비
홍보단계 서울로 유치 확정 후, 해외 홍보활동을 추진하는 국제회의	연 1회 최대 2회 (전차대회 또는 유관 회의 한정)	홍보단 숙박 및 항공 해외 부대행사 개최비 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비 참가 회의 등록비 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비
개최단계 2022년 서울에서 개최되는 국제회의	당해연도 1회	서울 소재 컨벤션 시설 및 회의 시설 임대료 PCO 기획료 해외 연사 초청비용 부대행사 개최비 온·오프라인 홍보물 및 기념품 제작비 미팅 테크놀로지 시스템 구축 및 운영비

• 지원금 소진 시 지원 종료
• 상기 항목 외 지원금 사용 불가
• 홍보단계 지원금 수령 후 개최 변경 시 지원금 환수
• 한국관광공사 MICE 지원 등 타 기관 지원금과 중복으로 신청은 가능하지만 동일 항목으로는 지원불가
• 지원금 신청 시 제출한 지원항목 외 다른 항목으로 변경하여 집행할 경우, 담당자와 사전 협의 필수
• 세부 내용 확인을 위해 지원지침 필수 열람 후 지원금 신청

종합지원

지원단계, 지원항목 정보

지원단계

지원항목

유치단계

서울 웰컴키트
유치 컨설팅
유치지지 서한 (서울특별시장, 서울관광재단 대표이사)
유치 의향서·제안서 작성
유치 PT 작성 및 발표
해외 실사단 현장답사
해외 공동유치활동

홍보단계

서울 웰컴키트

개최단계

서울 웰컴키트
대면 MICE 지원 (국내 입국 외국인 참가자 50명 이사의 회의에 지원)

항목, 내용 정보
항목	내용
서울 포토 부스	- 참가자가 직접 서울과 관련한 배경이미지를 선택 및 촬영할 수 있는 포토 부스 설치지원
서울 VR 체험 부스	- 서울 VR 관광 콘텐츠 상영 및 체험 목적의 VR 서울 관광 체험 부스 설치 지원
관광 프로그램	- 대면 관광 프로그램 - 비대면 체험 관광 키트 제공

※ 담당자와 협의를 통해 지원 확정, 예산 소진시 지원 종료

서울 MICE 서포터즈 지원

구분, 지원대상, 지원내용 정보
구분	지원대상	지원내용
서포터즈 인력지원	서울 개최 국제회의 및 전시회 주관단체	활동비 50% 지원 [활동비 산출 방법] = 10,766원( ’22년 서울시 생활임금) X 총 근로시간 X 인원수

안심회복지원

구분, 내용, 비고 정보
구분	내용	비고
서울 MICE 안심케어 서비스	안심보험 - 사망·입원비·외래 통원비 등 상해지원, 신체 장애 및 재물 손해 배상
	컨시어지 서비스 - 의료 : 병원, 의료통역사, 차량, 간병인 수배, 의료비 해결방안 모색 - 공항 : 공항 컨시어지 데스크 운영, 비자·항공권 발권 - 여행 : 도난 사후처리, 숙박 예약, 교통권 발권 및 차량 수배 - 비즈니스 : 24시간 영·중·일 챗봇 및 상담서비스, 긴급 통역 및 번역 인력, 회의시설 수배
	코로나19 PCR검사 편의 제공 서비스 - 수송: 행사장/숙소부터 의료기관까지 왕복차량 및 수송 지원 - 검사: 지정의료기관에서 PCR 검사 시행 - 확인: 영문 음성확인서 발급 및 참가자에 개별 전달
서울MICE 세이프존	방역게이트 - 방역게이트 ( 에어샤워) 설치 및 철거	최대 2대, 최장 7일 지원
	방역물품 - 마스크, 소독 티슈, 손소독제, 열화상카메라 (대여)	규모별 지원물품 수량 제한
	행사장 방역소독 - 행사장 전문 살균 방역소독	개최 기간 중 1일 1회 지원

미팅테크놀로지 지원

버추얼 서울 (3D 가상행사 플랫폼) 사용 지원

지원대상 : 버추얼 서울을 활용하여 서울에서 개최하는 온라인·하이브리드 국제회의 및 전시회
행사의 참가 규모 (버추얼 서울 총 접속자 수)가 150명 이상인 행사
지원내용 : 지원금 사용항목 (컨퍼런스 송출비, 가상 전시 콘텐츠 제작비, 온라인 행사 홍보비 등)

구분, 컨퍼런스 기능, 컨퍼런스 및 전시 기능 (전시 규모 별 차등 지원), 10개, 30개, 50개 이상 정보
구분	컨퍼런스 기능	컨퍼런스 및 전시 기능 (전시 규모 별 차등 지원)
구분	컨퍼런스 기능	10개	30개	50개 이상
지원한도	3백만 원	4백만 원	5백만 원	6백만 원

버추얼 서울 구경하기

마이스 월드(온라인 서울 홍보부스) 지원

지원대상 : 『국제회의산업 육성에 관한 법률 시행령 제2조 기준』에 의거한 국제회의를 서울에서 개최하거나 유치하는 학회, 단체, 협회, 기관 또는 법인
① 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서 5개국 이상의 외국인이 참가하고, 회의 참가자가 300명 이상, 그 중 외국인이 100명 이상이며, 3일 이상 진행되는 회의

② 국제기구에 가입하지 않은 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자 중 외국인이 150명 이상이며, 2일 이상 진행되는 회의

③ 국제기구나 국제기구에 가입한 기관 또는 법인・단체가 개최하는 회의로서, 회의 참가자가 100명 이상, 그 중 외국인이 50명(온라인 참가자 포함) 이상이며, 1일 이상 진행되는 회의
지원내용 : 행사 별 맞춤형 로고, 홍보 동영상 커스터마이징 기능 탑재
랜선 서울투어, 360VR 서울 영상 및 게이미피케이션 이벤트 제공

마이스 월드 구경하기

문의처

- 국제회의 지원금 및 홍보·개최 종합지원
- 전화 : 02-3788-0859
- 이메일 : convention@sto.or.kr
- 국제회의 유치 종합지원
- 전화 : 02-3788-0828 또는 0875
- 이메일 : miceseoul@sto.or.kr

서울에서만 경험할 수 있는 맞춤형 MICE 지원 프로그램

서울컨벤션뷰로는 PLUS SEOUL을 통해 당신의 MICE행사를 더욱 가치 있고 지속 가능하도록
다양한 혜택을 제공하고 있습니다. 서울의 특별한 MICE 지원 프로그램을 지금 바로 경험해 보세요.

유치 종합 지원

유치 종합 지원은 개최지가 결정되지 않은 국제회의를 국내기관과 함께 서울 유치를 추진하기 위해
서울컨벤션뷰로에서 제공하는 종합 지원 서비스입니다.

유치계획수립

유치계획수립
유치의향서제출
유치제안서제출
국제기구답사
현장유치활동
Presentation

유치 지원 프로그램

유치컨설팅
- 유치단계 전반에 걸친 종합컨설팅 및 유치성공전략 수립
- 유치자문활동 및 유치관계기관 회의 주선
유치지지서한
- 서울특별시장·서울관광재단 대표이사
  유치지지서한 지원
유치제안서 및 유치PT
- 유치의향서 · 유치제안서 · 유치PT 작성 지원 및 전문컨설팅
- 서울시 관련 컨텐츠 제공
서울 현장답사
- 지원대상: 국제기구 임원진 혹은 실무자
- 지원사항: 답사기획, 숙박, 차량, 시티투어,
  공식 오・만찬, 현장지원 등
  * 사전협의 필요
해외공동유치활동
- 해외 현장에서 공동유치활동 전개
  * 사전협의 필요
- 유치결정권자 대상 네트워크 구축 및 홍보활동
1:1 유치클리닉
- 환경 분석을 통한 발표전략 수립
- 전문 프레젠테이션 강사의 영어 스피치 교육 및 영문 발표자료 컨설팅