seoul convetion bureau

​안녕하세요, 여러분.

서울관광재단 MICE 글로벌 전문가 홍보단 장수임입니다!

지난 8월 18일과 19일 양일,

온라인으로 진행되었던

'서울 마이스 비즈니스 데이'

(Seoul MICE Business Day)

참가 후기를 들려드릴까 합니다!

■ 서울 마이스 비즈니스 데이 (Seoul MICE Business Day)

2021.08.18. (수) - 08.19. (목) 서울관광재단 유튜브 생중계



'서울 마이스 비즈니스 데이'를 간략하게 소개해드릴게요.

매년 서울에서는 MICE 행사들이 개최되고 있죠!

서울관광재단에서는 그러한 MICE 행사들이

효과적으로 유치 및 개최될 수 있도록 지원해주고 있답니다!

지원 규모와 방식은 어떠한지 또, 지원을 받은 MICE 기업이

어떻게 다시 서울 MICE 산업에 기여하는지에 대해서

살펴볼 수 있는 행사입니다.

서울 마이스 비즈니스 데이 공식 홈페이지

MICE 산업 관계자분들과 MICE 산업에 관심 있는 분들

특히 MICE 행사를 주최할 계획이 있으신 분들이라면

꼭! 참여해야겠죠?

2021 서울 마이스 비즈니스 데이는 '사전등록'을 마친 누구나!

서울관광재단 유튜브 생중계를 통해 참여할 수 있었답니다.

유튜브 라이브 스트리밍을 통해 서울관광재단 사업 및 MICE 유관기업에 대한 이해를 도모하고,

이후 화상 회의 플랫폼에서의 1:1 비즈니스 상담회를 통해 비즈니스 기회 창출 및 상담이 이뤄진답니다.

(60여개 초청 기관의 MICE 주최자와 SMA 회원사 대상)

아쉽게도 기회를 놓치신 분들을 위해

행사 내용을 간략하게나마 담은 후기를 준비해봤습니다. :)

■ Day 1 : Get ready with Seoul

2021.08.18. (수) 서울관광재단 유튜브 생중계

1일차 프로그램의 주제는 'Get ready with Seoul'로,

"서울과 함께 성공적인 행사를 준비해보자!" 라는 의미를 담고 있습니다.

서울 마이스 비즈니스 데이 공식 홈페이지

보시다시피, 서울 MICE 지원 설명회와 유치 개최 성공 사례 등

서울 MICE 행사 지원 및 유치에 대해 자세히 알아볼 수 있는 시간입니다!

라이브 스트리밍으로 진행되는 만큼 실시간으로 많은 질문이 쏟아졌는데요.

사업 설명과 함께 몇 가지 알려드리겠습니다. :)

▶ 유치 확정이 되지 않은 행사도 서울관광재단 지원 사업에 신청할 수 있을까요?

답변은 YES 입니다!

유치가 확정되지 않았더라도 신청할 수 있다고 합니다.

단계별 지원에 대해서 '유치 단계'에 해당하는 경우로

원활한 유치를 위한 유치 지지 서안, 유치 컨설팅, PT 및 제안서 작성 등

실질적이면서도 전반적 지원을 받으실 수 있다고 합니다!

유치 확정 이후에는 개최를 앞두고 진행될 전차대회 및 유관행사 내 홍보를 위한

홍보지원금 또한 신청할 수 있다고 합니다!

놀랍지 않나요?

미확정 행사에 대해서도 지원해주는 모습을 통해

서울관광재단이 MICE 행사 유치에 얼마나 많은 노력을 기울이고 있는지

다시 한 번 엿볼 수 있는 답변이었습니다.

가장 중요한 지원 대상의 경우 서울에서 1일 이상 행사를 개최하고,

외국인 참가자가 50명 이상, 전체 참가자가 100명 이상인 국제 행사 대상입니다!

인원이 자격 요건의 기본인 만큼 숫자들을 꼭 기억해주셔야겠죠?

▶ 하이브리드 행사가 아닌 100% 온라인 행사도 지원받을 수 있을까요? 

답변은 YES 입니다!

(하이브리드 행사 : 온라인과 오프라인 행사의 결합)

100% 온라인 행사도 지원을 받을 수 있습니다.

다만!

지원 금액의 80%까지만 지원 가능하다고 합니다.

▶ 지원금 산정은 어떻게 이뤄지나요? 

지원금은 정해진 산출식을 기반으로 심사 평가를 통해 최종 결정 됩니다.

심사 평가 이전에 미리 안내하기는 어렵지만,

매년 공고문을 통해서 지원금 산정 기준을 안내하신다니

이것을 참고한다면 좋을 것 같습니다!

여기서 잠깐!

지원금을 많이 받을 수 있는 꿀팁 한 가지 알려드리고 가겠습니다~

'종이 인쇄물 및 일회용품이 없는 회의' 등 친환경 회의를 개최하거나

사회 공헌 프로그램을 운영하는 경우 가산점을 받을 수 있다고 합니다!

공고문에 기재된 지원금 산정 기준을 꼼꼼하게 읽으신 후,

성실하게 신청서를 작성한다면 많은 도움이 되겠죠?

여담이지만, 코로나 19로 인해 배달/포장 문화의 확산으로

일회용품과 플라스틱 사용이 증가하는 등 환경 문제에 대한 이슈가 대두되었죠?

이에 따라 MICE 업계에서도

친환경적이면서도 지속가능한 행사를 기획하고 진행해야 한다는 움직임

즉, '그린 마이스'를 실천하게 됩니다.

이전까지는 개념적인 부분에 대해서만 알고 있었는데,

지원 사업에서 가산점을 부여하는 등 실제로 적용되는 부분을

보고 들을 수 있어 상당히 흥미로웠답니다.

▶ 코로나19와 관련한 방역 지원을 받을 수 있을까요? 

답변은 YES 입니다!

서울시 국제 회의 지원 대상으로 선정된다면

규모에 관계없이 방역 지원을 받을 수 있다고 합니다! (2021.08 기준)

방역 지원의 경우 마스크와 손소독제 그리고 소독티슈에 대한 지원과

고가의 열화상 카메라 또한 최대 2대까지 지원해주신다고 합니다.

마지막으로, 행사장 방역 소독 서비스가 있는데요.

방역 작업 이후 방역 인증 배너 설치 및 일명 에어 샤워라고 불리는

'방역 게이트' 설치 또한 도와주신다고 합니다!

정말 이 모든 것을 다 해주신다는 게 들으면서도 믿기지 않았어요.

코로나19의 무서운 확산세에 따라 무엇보다도 안전을 염려하는

주최기관과 참가자분들의 걱정을 확실히 덜어줄 수 있겠네요!!

이어진 유치 개최 성공 사례 시간에서는 두 가지 사례가 소개되었는데요.

먼저 2년에 한 번씩 열리는 '세계 청각학회'를 바르샤바와 파리에 이어

2026년 서울 유치에 성공했다고 합니다!

서울관광재단 유튜브

이와 관련해 대한 청각학회 이준호 서울대학교 교수님의 이야기를 들어볼 수 있었습니다.

서울관광재단 유튜브

교수님께서는 세계 청각학회가 서울에 유치될 수 있었던 가장 큰 요인으로

2015년 부산 (일부) 청각학회 유치 및 청각학회 구성 교수진들의 무수한 노력으로

탄탄하게 다져온 한국 청각학회의 입지, 서울관광재단의 유치지지 서안과 같은

든든한 서포팅 두 가지를 말씀해주셨습니다.

이어서 지난 6월, 3년에 한 번씩 열리는

세계재활승마연맹 국제대회가 서울에서 개최되었는데요.

대한재활승마협회 권정이 성균관대학교 교수님께서 이야기를 들려주셨습니다.

서울관광재단 유튜브

아시아에서는 두 번째로 개최된 국제대회라고 하는데요.

총 42개국 909명이 등록한 행사는 한국어와 영어 동시 생중계를 통한

하이브리드 방식으로 운영되었다고 합니다!

권정이 교수님께서도 소개 과정에서

서울관광재단에 대한 감사 인사를 전하셨는데요.

앞서 소개해드린 행사와 마찬가지로 서울관광재단의 유치지지 서안 및

유치 제안서 작성 과정에서 정말 많은 도움을 받으셨다고 합니다.

또한, PCO 분들께서 코로나 19 방역수칙을 고려해

자가문진표 작성을 비롯한 발열체크, 방역게이트 마련에 신경을 써주셨고

여기에도 발열 체크 기기, 방역게이트 등 고가 장비 대여와 같은

서울관광재단 지원 사업을 엿볼 수 있었답니다.

유치 성공 사례 시간이 유익하다고 느꼈던 이유는

최근 서울 유치를 이뤄냈고 행사는 아직 진행되지 않은 2026 세계 청각학회의 사례와

2018년 02월 서울 유치를 이루고, 이미 행사까지 성공적으로 치룬 2021 세계재활승마연맹 국제대회 사례

이렇게 두 사례를 통해서 유치 단계를 세세하게 알아보는 시간

그리고 코로나 19 상황을 반영한 행사 진행 단계에 대해서 알아보는 시간 등

서로 다른 상황 속 행사를 비교해 볼 수 있다는 점이 매우 좋았습니다.

저는 MICE 산업에 대한 단순한 관심으로

MICE 비즈니스 데이에 참여하게 되었는데, 서울에서 행사 유치 계획이 있으시고

유치, 홍보, 개최 단계에 걸쳐 지원을 받고자 하시는 분들은

정말 많은 정보를 얻어갈 수 있겠다는 생각이 들었습니다.

지금까지

'서울 마이스 비즈니스 데이'

(Seoul MICE Business Day)

1일차 참가 후기였습니다.

모쪼록 도움이 되셨길 바라며

2일차에 대한 포스팅으로 다시 돌아오겠습니다!

읽어주셔서 감사합니다. :)